這次的視訊會議總共有13個點，包含一般會議室及辦公室，還有工廠的會議室，每一間的會議室與辦公室狀況都不一樣，如何舉辦視訊會議，真的是一大考驗。

以辦公室而言，基本上都沒有投影機，所以投影機就是一個大問題，加上會議室即使有投影機也要確認是否堪用，何況還需要鏡頭、麥克風、喇叭、布幕等設備，所以要對每一間會議室與辦公室坐的設備進行盤點，要確認可以使用；還有電腦、網路及操作人員都要一併確認。

電腦，因為今年剛好要更換所有筆記型電腦，相對電腦的問題比較小，再來視訊會議系統 MS Teams 的網路頻寬，至少要到 Teams 最高要求 2Mbps，才能確保這個視訊會議的穩定與流暢；接著對於操作人員也需一再考量，而這幾個問題只要多確認幾次，及對於網路不足的部分加以升級，都可以輕鬆克服的。

而投影機與布幕是讓人頭痛的問題，到底視訊會議會持續開下去嗎? 這個問題取決於疫情的嚴峻狀況，但不管疫情狀況，也要先解決目前的狀況，所以決定先找素色且是白色的牆面當作布幕，真的不足的布幕才去購買；至於投影機，其他會議室或辦公室不足的部分，先由總公司調下去，不足的台數才去購買，還好投影機剛好足夠，而是布幕少一個。

再來，鏡頭、麥克風及喇叭問題更令人頭痛，雖然有其他部門先前有買過 Logitech C920 Pro，加上IT所擁有的也才5套，還不足7套，因為內勤不需要鏡頭，經測試與使用方便，於是採購了7套Logitech BCC 950。

終於將場地與設備都準備妥當了，一切就等視訊會議前3天的rehearsal。

                                            Richard <純素生活、創造和平>
                                            http://suprememastertv.com/ch1/